BLOGサブスレッドの日常
2020.05.06
Whereby Business について詳しく
tama
家に引きこもっていても言い訳する必要がなく、むしろ善行と見なされるなんていい時代になりましたね。tamaです。
前回の続きです。
Whereby Business とは
前回紹介した Whereby の組織・グループ用プランです。
Freeプラン・Proプランと比べて次のような特徴があります。
-
カスタムドメインのURLを用いる。
- 組織やチームの名前(任意に決められます)をサブドメインに付けて custom-domain.whereby.com がベースのURLになります。
- Slack のワークスペースや Backlogスペースのようなもの、、と考えるとわかりやすいでしょうか。
- Freeプラン・Proプランの whereby.com とはドメインが異なるのでログイン情報は別物となります。
- whereby.com の tama@subthread.com と subthread.whereby.com の tama@subthread.com は別のアカウントということです。
- 組織やチームの名前(任意に決められます)をサブドメインに付けて custom-domain.whereby.com がベースのURLになります。
-
メンバーの概念が異なる。
- Freeプラン・Proプランの場合はルーム単位のメンバーですが、Businessプランでは組織(カスタムドメイン)単位のメンバーとなります。
- メンバーは1人1つ Personalルームを持つことができます。
- 管理者(admin)ユーザーがメールアドレスで招待(invite)します。
- 先述の通り whereby.com とは別のサイト・別のログイン情報となるので、whereby.com のアカウントがあっても新しくアカウントを作ります。
-
2種類のルーム(Personalルームと Teamルーム)がある。
- カスタムドメイン下に任意の名前でルームが作られます。
- c.f. Freeプラン・Proプランの場合は whereby.com ドメイン下にルームが作られます。
- Personalルームは メンバー1人につき1つ持つことのできる固有のルームです。
- オーナーであるメンバー以外は入室時に Knock が必要です。(組織のメンバーであっても)
- Teamルームはメンバーに紐付かず、組織内での共有ルームです。
- Teamルームは組織のメンバーは誰でも Knock せず入室することができます。
- カスタムドメイン下に任意の名前でルームが作られます。
-
ルームに最大50人入室可能になる。
- 画像が送出されるのは同時最大12人まで、それ以上の人は映像ミュート時と同じようにアイコン表示になります。
- ルームサイズは最大4人の Small に設定することもできます。
- 十分に検証できていませんが4人以下で話すときはこちらのほうが負荷が低いのかも?(なんのためにあるんだろこの設定)
-
ビデオチャットの録画ができる。
- 全メンバーが Teamルームと自分の Personalルームで録画機能を利用できます。
- Proプランのオプション($5/月)と同じ機能です。
- ゲスト(組織外の人)は録画機能を利用できません。
- 動画はブラウザに保存され、WebM という形式でファイル出力できます。
- Google Chrome で再生できます。
- 全メンバーが Teamルームと自分の Personalルームで録画機能を利用できます。
-
Chrome Extension を使って Google Calendar に手軽に会議予定のルームURLを張ることができる。
- 、、はずなのですが、手順のような Whereby meeting のボタンが出てきません。。
- Google Calendar側の仕様が変わってしまったのかも?(試せていません)
- 、、はずなのですが、手順のような Whereby meeting のボタンが出てきません。。
-
サイトのデザイン(背景画像、ゲスト入室前画面の背景画像、左上ロゴアイコン)をカスタマイズできる。
- Proプランではルームごとに設定できますが、Businessプランでは組織(カスタムドメイン下)の全ルーム一括で設定されます。
ルーム別できること
Teamルーム | 入室 | 画面共有 | 録画 | ルームの設定変更 |
---|---|---|---|---|
組織のメンバー(admin) | Knock 不要 | できる | できる | できる |
組織のメンバー(user) | Knock 不要 | できる | できる | できない |
ゲスト(組織外の人) | 入室の都度 Knock が必要 | できる | できない | できない |
Personalルーム | 入室 | 画面共有 | 録画 | ルームの設定変更 |
---|---|---|---|---|
ルームのオーナー | Knock 不要 | できる | できる | できる |
オーナー以外の組織のメンバー | 入室の都度 Knock が必要 | できる | できない | できない |
ゲスト(組織外の人) | 入室の都度 Knock が必要 | できる | できない | できない |
Whereby Business の料金体系
本題です。これを書きたくてついでに Whereby 本体を紹介したのが先の前座なのです。
Whereby Business の料金は pricing のページを見ても
Starting from 10 meeting rooms
from $59.99 / month
としか書かれておらず詳細がわかりません。
具体的には次のような料金体系となっています。
最大ルーム数 | 月払い | 年払い |
---|---|---|
10rooms | $59.99/月 | $599.90/年(月当たり $49.99/月) |
20rooms | $109.99/月 | $1099.90/年(月当たり $91.66/月) |
30rooms | $159.99/月 | $1599.90/年(月当たり $133.33/月) |
40rooms | $209.99/月 | $2099.90/年(月当たり $174.99/月) |
50rooms | $259.99/月 | $2599.90/年(月当たり $216.66/月) |
... | ||
10roomsごとに | +$50/月 | +$500/年 |
Whereby Business の紹介ページに
Room total = personal rooms + team rooms (including XL rooms).
書かれている通り、Personalルームと Teamルームの合計が最大ルーム数以下にならなくてはいけません。
ここで注意しなくてはいけないのは、メンバーが Personalルームを作ろうと作るまいと、メンバー1人当たり 1ルーム分カウントされてしまいます。
つまり11人以上のメンバーを登録するためには最低でも 20rooms契約($109.99/月 or $1099.90/年)が必要になります。
ぴったり10人のメンバーであれば 10rooms契約でもメンバー登録できますが、Teamルームがひとつも作れません。
弊社は幸いまだ 20rooms契約で全員メンバーにしていくつかの Teamルームを作ることができますが、年払いで月10,000円くらい。
お世話になっているので課金するのはやぶさかではないのですが、Proプランだと月1,000円くらいで 3ルーム作れることを考えると割高感がしちゃいますね…
(Proプランはルーム最大12人の制約があるのでやむをえないのですが…)
あとまだ十分な検証ができていませんが、Whereby Business のほうが安定しているという声が社内から出ています。
か「Businessプランに誘導するためにわざと Proプランを不安定にしてるんじゃないかこれ」
5月7日追記
連休が明けてみんなで使っていたらポロポロと Businessプラン固有の機能や whereby.com との違いが見つかったので追記します。
-
Set display name でルーム内での自分の表示名を設定できる。
- Profile で設定する名前は変えず、ルーム内での名前だけを変更できる。
- ルーム単位ではないようで、ルームA の設定は ルームB にも引き継がれる。
- (ルーム単位なら社内用ルームはニックネーム、社外用ルームでは本名など使い分けができるのに…)
- ⇒ whereby.com でも使えるようになっているもよう…
-
左上ロゴアイコンにマウスカーソルを持っていくとルーム一覧がポップアップする。
- ここから別のルームに移動できる。
- 新規タブで開く Whereby の Chrome Extension と違って今のタブでページ遷移するのでまさにルーム移動するイメージ。
- ここから別のルームに移動できる。
-
最大50人まで入室できる Large ルームの場合、映像ミュートしている人は小さいアイコンで表示される。
- 13人以上入室した場合と同じ表示になる。
- c.f. 最大4人の Small ルームや whereby.com の最大12人のルームの場合はカメラ映像と同じサイズのフレーム内にアイコンが表示される。
5月11日追記
- 左上ロゴアイコンにマウスカーソルを持っていくとルーム一覧がポップアップする。
- ここから別のルームに移動できる。
Find rooms のところに文字入力するとルーム名の部分一致で絞り込むことができます。
このとき、Personalルームを開設しているメンバー(display nameに検索文字が含まれてる人)も候補に挙がるので、その名前をクリックするとその人の Personalルームに移動することができます(もちろんKnockが必要です)。
この記事を書いた人
tama